【職場培訓】進階培育:團隊合作實體課程|活動記錄

Peggie
Dec 14, 2023

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麻布山林!

▌TalentNXT 職場即戰力人才培育計畫

溫世仁文教基金會以「4C 職場即戰力課程」為學習主軸,規劃「TalentNXT職場即戰力人才培育計畫」,目的是希望透過實體與線上課程活動,幫助學生培養職場所需的四大核心技能,包含 Correct Mindset、Complete Documentation、Clear Communication 以及 Consistent Tracking。另外,基金會也安排了個人優勢性格測評,搭配課程進行完整的解析,讓每位學員了解自己的所長與優勢,藉此發揮潛能,找到一份適合的工作。

▌培訓場地:前進新竹麻布山林!

位於新竹北埔的麻布山林是明基友達集團的員工訓練中心,平時不對一般遊客開放。其前身為爆竹工廠,為降低火災風險,在園區周圍種植大量樹木形成防護林牆,包含杉木、松樹、千層樹、落羽松、楓樹、銀杏與光臘樹等。工廠搬遷後,明基集團創辦人李焜耀因緣際會到訪,被這裡的清幽所吸引,遂買下這塊近四十公頃的土地。

園區裡保留大片原始山林與豐富生態(晚上散步的時候甚至遇到螢火蟲,大家都很興奮!),也有許多明基文教基金會「BenQ國際雕塑營」的作品,點綴著四周,將視覺饗宴往上提升一個層次。

這裡真的很美、很舒適。

▌設計思考理論的團隊發想應用

簡單自我介紹後,講師讓我們選擇喜歡的主題,進行服務的優化及創意發想。

我們這組選的主題是想要優化醫院的看診流程,在確定方向之後,大家便開始分享各自的就診經驗,以「深入了解經驗背後的故事脈絡」,也提醒自己避免帶有各自的偏見,從中「找出真正的問題點」。描述需求時要盡量使用「動詞」,讓解方的可能性更多;接著我們區分看診的原因、流程體驗與面臨到的問題,嘗試跳出框架、想出許多點子

在這次的活動中,我發現當其他人分享他們的經驗時,我能夠適時提出追問,深入探討他們的行為原因,挖掘出使用者的實際需求以及這些需求背後的深層見解。這樣的方式讓我更能理解他人,也在交流中達到更深層次的共鳴。

設計思考理論的團隊發想應用

▌早晨漫步

隔天一早,雖然沒有趕上大家的「爬山團」(因為我誤以為隊伍已經出發,後來才發現大家其實是陸陸續續跟上,完全有足夠時間加入),但我們仍自行組隊環繞了麻布山林的步道。在這寧靜的自然環境中,沿途有小看板標示散步距離,令人意外的是,每一張小看板上都繪有不同的動物,充滿巧思。

環山步道

▌Escher 蜥蜴拼圖的省思

艾舍爾(Escher)的蜥蜴拼圖,是他著名的藝術品之一,這件作品常被用來表現不可能建構的場景,以及人類思考與感知的限制,以下是我們在這次分組活動中學到的幾個要點:

  1. 相對性的多重意義: 蜥蜴拼圖呈現了相對性的概念,即不同的觀點及角度可能產生截然不同的解釋。
  2. 空間的錯覺: 蜥蜴拼圖中的蜥蜴形象或許常會使人感到困惑,因為它在三維空間中似乎是不可能存在的,很容易被引導進入一種視覺上的迷宮,彷彿自己也置身於這些不可思議的空間之內。
  3. 思考限制: 蜥蜴拼圖可能激發人們對於思考與感知的局限性的思考。
Escher 蜥蜴拼圖任務挑戰與大合照

▌從拼堆樂高積木學習 PM 多方溝通的技巧

講師要每組分成三種人員,分別是公司的業務、技術人員與 PM 三種角色:

  1. 業務人員: 負責與客戶互動、了解需求,並依照講師 Lego 原型,透過口語的方式表達給 PM ,最後闡述給遠方的技術人員(組裝人員)聽。我個人覺得這需要良好的溝通能力,也要建立團隊的共同語言,好比對於不同Lego 造型的認識,藉此避免雞同鴨講的狀況發生。
  2. 技術人員: 負責實際的產品或服務開發,需要深入的專業知識與技術技能。同時,他們需要理解業務需求,以確保開發的解決方案符合客戶(講師)的期望。
  3. PM: 負責協調業務與技術人員,需要擁有卓越的組織與溝通能力,以及解決問題的技巧。

以前從來沒想過原來拼堆樂高積木不只是一種遊戲,它同時也是一個有趣的學習工具,可以教導我們許多關於 PM 與多方溝通的技巧。以下是一些學到的要點:

  1. 清晰的指示與共同的語言
  2. 團隊默契
  3. 適時的進度更新,讓業務與技術人員進行回報
  4. 風險管理
一些課程的活動碎片

▌還原老舊電話的數字號碼挑戰

這個活動讓我印象最深刻,其實原因不在於遊戲本身,而是在時間有限、考驗團隊默契的情況下,整個活動分為三組,每組擁有三次嘗試的機會,而每次的任務完成時間都被講師精確地記錄著。最後,透過這些數據,選出花費時間最少的組別,使得這個活動兼具挑戰與競爭性。

我們首先嘗試挑戰一些非典型的方法,並做出假設,倘若第一種方式並不奏效,我們立即調整策略,嘗試第二種方式,或者與其他團隊進行合作。總之,在這種時間壓力的環境下,強迫團隊成員與跨組別之間的溝通與協調,達成共識,這不僅考驗了每個成員的個人技能,更強調了團隊的互助與反應能力。

還原老舊電話的數字號碼挑戰

▌小組反思環節

「小組間的真誠反饋如同一面鏡子,讓每個人能看見自己的優勢,也能更了解自己需要加強的地方。透過這樣知己知彼的學習,能為大家帶來更深層的啟發。」

Joyce 老師提醒大家反思的重要性,不要忽視每一個細節,因此在兩天活動結束之前,我們總是聚在一起分享彼此的所見所聞、學習面對自己不足之處,也學習擬訂計畫去改變並培養成為良好的習慣。

▌心得

「真正的成長,需要相互理解、鼓勵和支持。請好好保存這份感動,它將會是你們在職涯路上前進的動力!希望你們能彼此扶持、共同努力,迎向未來的挑戰!」

有個同學跟我說,即便知道真實世界不是那麼美好,但在這裡,每個人願意花時間去認識彼此,透過各種集思廣益的課程或活動,激發出更多的想像力、創造力與持久力,彼此之間建立一種特殊的連結,也在環境中得到許多寶貴的機會,除了擴展自己的知識面,更是透過與他人互動,了解不同觀點與價值。

我蠻認同她說的話,想起每一次在基金會獲得的種種關切、每位講師或工作人員拚了命的分享各種職場的小技巧,都讓我覺得很感恩,也有理由繼續堅持下去。

大合照!

▌延伸閱讀

  1. 【職場培訓】初階培育:職場情境工作坊|活動記錄
  2. 【職場培訓】履歷面試工作坊|活動記錄
  3. 【職場培訓】結訓典禮:遇見更好的自己|活動記錄
  4. 臺灣首家上市的文創集團! — 聯廣傳播集團參訪
  5. 全臺第一家取得綠色工廠標章的食品業者! — 新東陽股份有限公司參訪
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